HeyLarry

THE POCKET OFFICE

HeyLarry Kassenbuch

Kassenbuch digital.
Bargeld jeden Tag im Griff.

Z-Berichte kommen automatisch aus der Kasse. HeyLarry zeigt Bar-Umsatz, Trinkgeld und den rechnerischen Kassenbestand – Tag für Tag, ohne Zettel.

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Z-Berichte automatischTrinkgeld getrenntKassenbestand rechnerischFertig für den Steuerberater

Illustration: Café-Szene – HeyLarry Kassenbuch für die Gastronomie

MLHeyLarry☰

Bargeld

Oktober · aus den Z-Berichten

Kassenbestand rechnerisch

1.836 €

Bar minus Trinkgeld & Einzahlung

TageZ-Nr.

25.10. · Z 2220Bar 1.212 € · Trinkgeld 94 €

24.10. · Z 2219Bar 1.340 € · Trinkgeld 118 €

EinzahlungAusgabe bar

Z-Berichte

Die Kasse schreibt dein Kassenbuch.

Jeder Tagesabschluss kommt automatisch: Bar, Karte, Trinkgeld, Stornos, Speisen und Getränke. Kein Abtippen, kein Zettel im Umschlag.

Tagesabschlussautomatisch aus der Kasse
ZahlungsartenBar, EC, Kreditkarte, Apple Pay
Stornosauffällige Tage sofort sichtbar

Bargeld

Weißt du, wie viel in der Kasse sein muss?

Bar-Umsatz minus ausgezahltes Trinkgeld, Einzahlungen und bar bezahlte Rechnungen: HeyLarry rechnet den Kassenbestand jeden Tag mit.

Kassenbestandrechnerisch, Tag für Tag
Bareinzahlungmit dem Konto abgeglichen
Bar bezahltRechnung als bar bezahlt markieren

Trinkgeld

Trinkgeld gehört dem Team.

Trinkgeld wird getrennt vom Umsatz geführt – mit Quote, Verlauf und Wetter. So ist klar, was dem Team zusteht.

Getrennteigene Kategorie, nicht Umsatz
QuoteAnteil am Gesamtumsatz
Verlaufje Tag, Woche, Monat

So geht's los

In drei Schritten startklar.

1.
Kasse anbindenWir verbinden dein Kassensystem mit HeyLarry.
2.
TäglichZ-Bericht kommt automatisch, Bestand rechnet sich.
3.
MonatsendeKassendaten gehen mit der Monatsakte an den Steuerberater.

Deine Vorteile

Was du davon hast.

Kein Abtippen

Z-Berichte kommen direkt aus der Kasse.

Fehler früh sehen

Stornos und Differenzen fallen sofort auf.

Steuerberater freut sich

Kassendaten vollständig in der Monatsakte.

Häufige Fragen

Kassenbuch – kurz erklärt.

Welche Kassen werden unterstützt?

Gängige Kassensysteme in der Gastronomie. Ob deine passt, prüfen wir im Termin.

Muss ich noch etwas von Hand eintragen?

Nur Bargeld-Bewegungen außerhalb der Kasse, zum Beispiel eine bar bezahlte Rechnung. Den Rest liefert der Z-Bericht.

Wie wird Trinkgeld behandelt?

Getrennt vom Umsatz, als eigene Kategorie. Du siehst Summe und Quote je Tag und Monat.

Sieht mein Steuerberater die Kassendaten?

Ja. Die Tagesabschlüsse gehen jeden Monat mit der Monatsakte an ihn.

Was ist der rechnerische Kassenbestand?

Bar-Umsatz minus ausgezahltes Trinkgeld, Einzahlungen und Barausgaben – also was in der Kasse sein müsste.

Brauche ich dafür das Grundpaket?

Das Kassenbuch ergänzt das Grundpaket mit der täglichen Bargeld-Sicht.

Weitere Module

Ein Paket. Module nach Bedarf.

Zahlen & BuchhaltungBelege, Kasse, Bank und Monatsakte Einkauf & KalkulationBestellung, Preisalarm, Inventur, Rezepte ManagementDienstplan, Zeiterfassung, Team-Chat ReservierungBuchungsseite, Tischplan, Anzahlung, Stammgäste VerträgeAblage, Fristen, Prüfungs-Vorbereitung MarketingWebsite, Newsletter, Speisekarte, Bewertungen GutscheineOnline verkaufen, einlösen, Restwert PersonalDienstplan, Stempeluhr, Urlaub, Abrechnung